Category Archives: GTD

Getting Things Done

用GTD 來搞定結婚

Posted on Nov 25, 2008 by PipperL | 789 人次

話說雖然寫了論文，在準備的過程中也有拉 schedule 跟用上 Get Things Done (GTD)，但是由於我已經把GTD視作理所當然，因此也沒有特別去想如何用GTD去準備婚禮。 不過今天看到GTDLife.cn 的站長才剛度蜜月回來 — 而且他還用 GTD 來準備婚禮! 從他最近的文章看來，從 mindmap 到流程人員安排表，接下來他應該會分享許多有用的資源，雖然我應該不用再準備一次婚禮，但是我仍然看得津津有味。 有興趣的朋友，別忘了找時間上去看看。 回顧我自己的籌備過程，用到 GTD 方法來處理的部份，包括有： 1. 確定日期的部份，利用Palm 上的 datebk 行事曆來提醒，並且有專屬的類別用於追蹤和review。 2. NA / project 的部份，利用 Bonsai 來管理，我先將整個婚禮分成提親、婚紗、訂婚、結婚、補請、蜜月等部份，然後利用論文裡收集到的資料，腦力激盪後把想到的 task 都塞進去，最後則是把 task 分解成一個個小 Next Action (NA)，並且在 NA … Continue reading →

Posted in GTD, PDA, 婚．昏 | Tagged , , , , | 3 Comments

用萬用手冊作GTD

Posted on Nov 18, 2007 by PipperL | 4,479 人次

身為一個菜鳥上班族，用著公司制式化標準的電腦 (聽同事說連 Firefox 都不能灌)，看著電腦裡的 Outlook 發呆，想著要怎麼用裡頭的行事曆和待辦事項來做 GTD。這跟我平常慣用的 Palm PDA + Bonsai + Becky 完全不同，此外再加上公司有著一定程度的資訊管制，像USB啦、照相機啦等等，為了避免風波，以及避免上班時候的工作事項滲透到我下班後的行事曆及生活，我決定在上班時改用另外一套GTD工具。

Posted in GTD, 會社生活 | 2 Comments

用 Gmail 作 GTD：GTDGmail

Posted on Aug 24, 2006 by PipperL | 8,082 人次

GTDGmail 是一個 Firefox的extension，主要是用Gmail 這個服務的一些特色，來作為GTD的一個實踐輔助軟體。

這個 extension 利用了 GMail 的一些特色，包括 label(標籤)，coversation(會話群組)等來快速把GTD需要的功能給實作出來。當然， GMail本身就可以作為一個很好的Inbox collector，尤其是當你很倚賴Email時。再說，Gmail的大容量和內建的搜尋功能也都很適合GTD，信件夾檔則可以用來存放其他類型的資料和文件。這樣子想一想，似乎還比我現有的solution來的方便和簡單。 Continue reading →

Posted in GTD, 網路服務 | 6 Comments

我的備份SOP

Posted on May 21, 2006 by PipperL | 3,150 人次

看到了 Portnoy 慘痛的 “ [本格訊]傳嘉義民雄某大學研究生疑似熬夜重灌電腦“，想到我今天才又當了一次好人，重灌好一台Asus的laptop，正好來說說我的備份機制好了。 備份這種事情，通常是要痛過才會真的有警覺心，我自己身處曾經痛過的一員，所以逼著給自己訂了一個 backup SOP，就像定期定額買基金一樣，一次花一點點時間買個心安。為什麼說買心安呢，因為我還沒有足夠的膽量去把所有備份起來的東西都倒回去，看看是不是真的可以回復成原來的狀態。只有在某些不幸發生時，才有機會試試其中某些備份是不是真的有用。 下面，就來說說看我自己的備份機制。

Posted in GTD, 電腦 | Leave a comment

用 Becky 輕鬆處理信件

Posted on Feb 23, 2006 by PipperL | 3,390 人次

來談談我用Becky輕鬆處理信件的心得吧。 首先，進來的信件，尤其是像 PCHome這種廣告信超多的免費信箱，透過 SpamPal去收，將大部份的廣告信在信件的標頭(而不是標題)裡標上SPAM的關鍵字。不選擇直接在標題加上[SPAM]字樣的原因是萬一誤判了會很麻煩。 接下來，信件被 Becky 收下後，由其強大的 Filtering Manager開始處理分類。被tag為SPAM的丟到 0.Spam 子目錄去，等待人工發落。各電子報依設定自動歸類到各子目錄去，該子目錄設定 “Ignore unread messages”(在子目錄的Property設定頁面中)，避免未讀取的標記影響我處理信件優先順序的判斷。

Posted in GTD | 11 Comments

Tiny Proj 的概念

Posted on Dec 20, 2005 by PipperL | 2,564 人次

上次才在 好漂亮的kGTD裡提到我用一個單一的TXT檔作為GTD 的 inbox，今天就在 43 Folders 看到 My txt setup 這一篇，講的是用 TXT檔來作GTD。 我覺得作者的作法其實蠻像 Tiny Project 的。Tiny Project 的概念記得好像一開始是在 LifeGreat 上看到的：

Posted in GTD | 1 Comment