用GTD 來搞定結婚

話說雖然寫了論文,在準備的過程中也有拉 schedule 跟用上 Get Things Done (GTD),但是由於我已經把GTD視作理所當然,因此也沒有特別去想如何用GTD去準備婚禮。

不過今天看到GTDLife.cn 的站長才剛度蜜月回來 — 而且他還用 GTD 來準備婚禮!

從他最近的文章看來,從 mindmap 到流程人員安排表,接下來他應該會分享許多有用的資源,雖然我應該不用再準備一次婚禮,但是我仍然看得津津有味。

有興趣的朋友,別忘了找時間上去看看。

回顧我自己的籌備過程,用到 GTD 方法來處理的部份,包括有:

1. 確定日期的部份,利用Palm 上的 datebk 行事曆來提醒,並且有專屬的類別用於追蹤和review。

2. NA / project 的部份,利用 Bonsai 來管理,我先將整個婚禮分成提親、婚紗、訂婚、結婚、補請、蜜月等部份,然後利用論文裡收集到的資料,腦力激盪後把想到的 task 都塞進去,最後則是把 task 分解成一個個小 Next Action (NA),並且在 NA 裡把必要的資訊放在 Note裡。

Natara Bonsai (by PipperL)

3. 預算管控 (這跟 GTD 比較沒關係),我則是用 Adarian Money 這個記帳軟體來處理,替婚禮的支出設計一個專屬的支出項目,並且搭配 budget 設定,可以快速地知道從目前的收支狀況。

這些軟體的特點,就是可以跟我手上的 Palm centro 資料同步。也是我平常日常生活中所用到的工具。我並沒有特別去找外在的新工具來協助,而是用手上的工具,套用平時的 GTD流程,減輕籌備過程中繁瑣事項所造成的焦慮…….

以上,就是我用 GTD 來準備畢業典禮的方式。 FYI.


論文的總結和未來展望

蜜月的部份,我想在之後直接用遊記的方式來呈現好了,所以原先論文第八章的部份,就讓我先暫時跳過去吧。

經過兩個月的努力,這篇論文終於寫到了最後一章。籌備一場婚禮,從求婚的準備、婚期的選定、提親、婚紗照、訂婚、結婚、補請、到蜜月,每一站都是一場大工程。當然,在資料搜集的過程中,也有看過許多較為精簡的作法,但更多的是希望將這場婚禮辦成「終身難忘」、「絕對美好」的新人們 (大多是新娘)。在討論區中,可以看到大量的討論文章,每天有上千篇的文章和相關資訊需要閱讀,已經接近我空閒時間所能接受的資訊吸收量。流程中的每一步都有人想要盡善盡美,不管是花大錢、用巧思、動巧手DIY,許多人都追求著完美,甚至到了我覺得走火入魔的境地。然而,就像我在前面提到的,在預算和時間、心力都有限的情況之下,與其追求「完美」的婚禮,還不如找尋自己能夠付出、能夠接受的「最值得」的婚禮,然而,究竟何者該取,何者該捨,這都是需要兩人討論的。

不管是在婚禮籌備的過程中,還是在兩個人結婚之後的婚後生活,婚姻,連結了兩個家族。許多事不僅僅是兩個人的事,也是兩個家族的事。在婚禮籌備這個巨大的專案管理中,如何掌控好每個流程的,並且在認知或意見衝突時找到適當且雙方都能接受的解決方案,對研究生個人而言是一個非常具有挑戰性的任務。研究生建議雙方可以在婚禮籌備前找時間坐下來好好聊聊,先尋求一個「溝通管道」的共識,以及之後發生衝突時行動的「底線」,並且在接下來的過程中擔任雙方家族的潤滑劑。這樣一來不僅婚禮本身美好,在籌辦的過程中也是美好的。

在討論區中也可以看到大量抱怨的文章,大多屬於結婚籌備中以及剛邁入婚姻後對於對方生活或是家庭觀點、家族觀念的衝突。這一點如果雙方能儘早有共識,並且有心理準備,將可以避開板上所提到的諸多問題。

這篇論文也許會在求婚之後告一段落,資料的收集和整理也許會在結婚前不斷地補充進這篇論文。但是在結婚典禮結束之後,這份論文的階段性任務應該會告一段落,變成單純難忘的回憶。然而,就像是本論文在第一章 《對婚禮的初步認知》中所提到的:婚禮,仍然只是人生計畫上的一個點而已。戀愛中的兩個人所要做的,是通過那個點,繼續往下走共渡人生,而不是以那個點當作目標終點,認為結婚是戀愛的終點、目的地。藉由婚禮,兩人邁入了婚姻,開始用另一個角色開始生活著,也許權利和義務有了少許的不同,但兩個人還是原來的那兩個人,不會因為婚禮結束而變成另外的兩個人,原來的問題也不見得會因為在結婚證書上簽下自己的名字而消失。論文也許完成了,但生活還是要過、日子還是要過,公主和王子不會「從此永遠過著幸福快樂的日子」。他們還是會有衝突,會吵架,會有難過的時候。希望在那個時候,這本論文所蘊含的努力和心意,能夠使它在布滿灰塵的角落散發出祥和的光芒,提醒著我們:曾經有這麼的付出,為著另一半的夢想而努力著,然而,這努力是幸福的,是在嘴角微笑的情況之下,完成這一篇論文的。

王子和公主也許不能永達過著幸福快樂的日子,但是他們會一直努力的。


婚宴前一天的行程

婚宴的前一天,我在做什麼?

婚宴前一天 (by PipperL)

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補請餐廳的選定

餐廳的選定方式,首要決定宴客的大概桌數及預算,然後前往各飯店/餐廳詢問價位、當日是否已被訂位、菜色內容、場地大小等資訊。一般來說,只要到餐廳表明要看婚宴的場地,會有相關的服務人員出面向新人說明。必要的時候還可以約齊雙方父母先試菜。

在論文的最後一章,10.2中,附有精心製作的訂席訪價表,可供前往各場地詢問時的參考。
以新竹/竹北可行的場地,初步收集的資料包括有 :

7.2.1 新竹國賓

在國賓辦過婚宴的有OO。他們有喜宴專案,價位從NT$11000~16000不等,需外加服務費。

  • 場地大小:國際A廳15~25桌 國際B廳15~25桌 國際全廳30~55桌
  • 價位:從NT$11000~16000不等,需外加服務費。
  • 菜色及服務:以風尚藏愛婚宴 NT$13990 +10% 為例:


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結婚登記

結婚典禮完成之後,必須在15天內前往戶政事務所申報戶籍婚姻登記。攜帶證件: 則為:

  • 結婚證書二份。 〔注意證書上結婚日期、結婚場所、男方主婚人、女方主婚人、證婚人(二人)、結婚人(新郎、新娘)之簽名蓋章處是否已填寫蓋章〕
  • 夫妻兩人之印章、身份證、相片。(換發新身分證用)
  • 戶口名簿。以結婚後所要遷至的戶籍所在地為準。若是要遷至新竹,且在新竹為租屋,則需要租屋的契約。如果暫不遷戶籍,只辦結婚登記的話也是可以的。

至於實際辦理的大概細節,可以參考網友的親身體驗分享 。
自2008/5/23 起,民法結婚改採登記制,摘錄Yahoo 的新聞報導如下:

民法親屬編已經將結婚的要件,修改成為「登記制」,也就是說過去只要有宴請親友的公開儀式就算是已經結婚,不過,從今年五月二十三號開始,結婚宴客不算數,必須要有兩人以上的證人簽名,雙方當事人還必須向戶政機關登記,結婚才算是有效。(陳鳳如報導)

民法親屬編將現行的「儀式婚」制度,修正為「登記婚」。對此,法界人士認為,由於目前所採取的儀式婚制度,只要有兩位證人見證,加上宴請親友的幾桌酒席,就算是結婚,不過,在實務上常發生有人在宴請親友後反悔,不承認已經結婚,後來甚至還向法院提出確認婚姻關係是否存在的官司,讓法院必須耗費許多時間去認定雙方的婚姻究竟有沒有效力。如今,民法修正後,從今年五月二十三號開始,結婚必須要以登記為準,雙方當事人都必須要到戶政事務所辦理登記,還要有兩個以上的證人簽名,結婚才算是生效。法務部法律事務司司長張清雲說:「因為這是確認兩個人的身分關係,又要組成共同生活,所以他就是必須要有登記,所以我們現在是修正為,結婚應該要登記,要有兩個證人,書面向戶政事務所去登記。」

實作心得:

根據向戶政事務所詢問的結果,要準備的東西有:

  1. 「結婚書約」一份。這是一張紙,有點像是結婚證書的形式,需要新人雙方的姓名、生日、身份證字號、地址、簽名,以及兩位證人(可以是父母)的簽名,身份證字號,地址。簽名的部份用簽名或蓋章都可以。
  2. 新人的身份證、印章、照片、以及工本費 50×2。這是用來換發新的身份證之用。由於新式身份證後方已經沒有手寫的欄位,因此若配偶欄需要變動,就必須換發新的身份證。照片的話必須符合身份證的標準(廢話),但是如果懶得去拍新的照片,也可以帶和原本身份證上相同的照片,或是讓戶政事務所從電腦中調出原本身份證上的照片檔案,直接製作新的身份證。
  3. 新人雙方的戶口名簿正本。在戶口名簿上也有配偶的欄位,辦事員還會填入結婚的日期。

最討厭的是,新制登記上面的「結婚日期」是以到戶政事務所登記的日期為準。所以要是碰到「戶政事務所大樓停電」這種倒霉事,就認命地在法律上讓你自己多當一天黃金單身漢/公主吧。


結婚宴其他細節

6.4 喜帖
結婚宴客的對象多數為男女雙方的親戚以及長輩的朋友,所以建議喜帖的印製和訂婚一樣,採取較為保守傳統的樣式,細節可以參考訂婚裡的對應章節( 5.5節)。

6.5 喜餅
由於出席結婚宴席的多為男方親友,因此應該沒有喜餅的發放動作。


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迎娶手續

由於研究生家跟指導教授家路程約2~3小時,若採取傳統由男方家至女方家迎娶的儀式,將耗費四到六個小時在往返的車程上。此外,良辰吉時的控制也並不容易,因此,研究生提出折衷的方案,即在男方所在地的飯店進行迎娶儀式。女方和親友於結婚的前一日先入住當地的飯店,結婚當日再由男方驅車前往飯店進行簡單的迎娶儀式,將新娘載回男方家中,然後接著入新房的儀式。如此一來既可以省下舟車往返的不便,也可以減少傳統迎娶手續的繁瑣。

炸彈 (by PipperL)

在傳統的迎娶手續上,其實是非常繁瑣的。舉個例子來說好了,以下是傳統的迎娶手續例子 (我已經找不出來原始的資料出處了):


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挑選結婚禮服

結婚婚宴要穿的禮服通常是兩套或三套,視婚宴的規模而定。如果是傳統的婚宴,則以三套為主,一套是進場時穿著,一套是中間敬酒時所穿,第三套則是送客時穿著。進場時通常是穿白紗。如果結婚時是家宴 (以親戚為主),那麼可以考慮改成兩套,一套為白紗,進場時穿著,另一套則是敬酒/送客時穿。如果有補請的話,由於婚紗公司一般有禮服套數的限制,可以考慮作適當的調配,將結婚宴的禮服套數縮減為兩套,然後在補請的時候多租一套禮服,使補請的禮服套數改為三套。

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結婚戒指 (婚戒)

婚戒是在結婚典禮時男女雙方用來交換(如果有這個儀式的話)時所用的戒指,以及在婚後「宣示主權」時所戴的戒指。婚戒的意義,可以參照這一段結婚誓言:

With this ring, I give to you my promise, from this date forward you should not walk alone.
May my heart be your shelter, my arms be your home.
With this ring I give you my heart I should love you forever

藉著這只婚戒,我給予妳我的承諾,從今日到妳再也走不動為止。
願我的心成為你的避風港,我的臂彎成為你的歸宿。
藉著這只婚戒,我給予妳的真心,並且永遠愛妳。

雖然有人將訂婚戒拿來當作結婚時及婚後的婚戒。不過由於鑽戒過於貴重,有的人怕日常生活時佩戴會遺失或是刮傷,因此也會另外購買沒有鑲鑽的對戒(Wedding Band)作為婚戒。如果要拿鑽戒作為婚戒,也要稍微一下便利性,看會不會干擾日常的工作。當然,還有一種方式是在出席正式的場合時配戴鑽戒,平時則配戴簡單的婚戒。

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月色下的人生道路急轉

我不是故意要學凱洛的《夕陽下的人生道路急轉》,只是這個世界就是有一些巧合。

途中,KEN突然將手機傳給我看,說我同事D推了一則意義不妙的twitter,我看了之後,馬上打電話回台灣給同事D,原來敝公司網站決定正式關門大吉,結束營業,換句話說,我在那一刻開始已經是一個失業員工。

在我正在看凱洛的那篇文章時,指導教授跑來告訴我一個「消息」:

訂婚的餐廳,訂金也付了,新秘也找了,然而卻在記者節當天來了通電話:老闆經營不善,餐廳倒閉了。

換句話說,我從這一刻開始已經是一個沒有口試場地的可憐研究生。

在面對其他口試場地都爆滿的情況下,我可能的選擇有:

  1. 來辦個七彩霓虹流水席。
  2. 跟未來的岳父大人說聲抱歉,你女兒我領走了,吃的喝的省了。

不管如何,不要叫我重新提起口試申請就好。