開會開到死(Death by Meeting )

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雖然說書裡譯者把 Weekly Tactical翻成每週"戰略"會(害我邊看邊打問號),不過整本書還是非常值得一看的。也許有人覺得看完後面第二部份的「重點整理」(或是說我的書摘)的部份就夠了,但我個人覺得占掉大部份篇幅的第一部份故事依舊蠻動人的,那種慢慢修改成形的方式,比直接的「教戰守則」更貼近生活。我也打算當當白老鼠,把這裡面的技巧用到我的生活中,看看會不會改善現在某些讓人無力的狀況 🙂

基本資料:

  • 作者:派屈克‧藍奇歐尼
  • 譯者:洪慧芳
  • 出版社:天下雜誌
  • ISBN:9867561457
  • 愽客來連結

書摘:

開到死會議的問題在哪裡:

  1. 會議無聊、冗長、單調 、乏味
  2. 主席要製造高潮起伏,也就是衝突。要激發不同的意見、使與會者參與討論。但主席要有即時批准的能力,衝突的結果不一定有共識,此時需要主席的決策。一但決策出現,大家必須支持主席的想法。

  3. 開會效果不彰:開會對組織成敗沒有助益
    ,「大雜會」容易讓重要的課題失焦。

    改變開會架構,依不同的目的開不同的會。

四種會議一覽
會議類型需要時間目的及型式成功關鍵

每日報備會
(Daily Check-In)

5分鐘分享每日行程及活動
  • 不准坐下
  • 只談行政面
  • 即使有人無法參加,也不能取消
每週戰術會
(
Weekly Tactical)
45-90分鐘
  • 檢討每週活動
  • 評估指標
  • 克服戰略性障礙及問題
  • 每個人只有約60秒的時間
  • 在大家報告完之前(約15分鐘),不設定討論議題
  • 策略性議題延至以後討論
每月策略會
或臨時策略會
(Monthly Strategic
or Ad Hoc Strategic)
2-4小時

討論、分析、腦力激盪、決定影響遠期成敗的重要議題

  • 討論議題限制在一、兩個
  • 事先準備、研究
  • 多加點衝突性
每季外地檢討會
(
Quarterly Off-site Review)
1-2天評估策略、產業趨勢、競爭狀況、主要人事、團隊發展
  • 離開辦公室
  • 重點放在工作上,不要安排太多社交活動
  • 行程、進度不要排太滿

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