婚禮時程規劃

不管是軍隊還是公司,都流傳著一句話:「計畫趕不上變化,變化比不上老闆的一句話。」

1.2 婚禮時程規劃

婚禮時程的規劃是一門很大的學問,如果有婚禮顧問當然很好,如果沒有的話….就要自己拉 schedule 規劃了。


在PTT GetMarry 的精華區看過這種從婚禮前30天開始的版本:

婚禮前三十天:
一、婚前健康檢查。
二、決定訂婚、結婚日期。
三、選購訂婚結婚戒指。
四、草擬賓客名單。
五、決定攝影禮服。
六、預定宴客場地、桌數、菜單。
七、設計喜帖。
八、預定禮車。
九、擬定整體美容計劃,於婚禮前一個月開始進行。
十、挑選禮服。
十一、準備結婚使用的配件與戒指。
十二、選擇婚紗攝影公司。
十三、安排結婚當天攝影事宜。
十四、添購結婚訂婚儀式所需之衣飾鞋襪。
十五、擬定工作人員名單。

婚禮前二十天:

十六、規劃蜜月旅行。
十七、採購新居用品。
十八、試穿禮服、試妝、髮型。
十九、決定新娘捧花、胸花、禮車用花等等。
二十、準備印製並寄發喜帖。
廿一、拍攝婚紗照。
廿二、布置新居。

婚禮前十天:

廿三、逐一確認喜帖是否寄達,並確認婚宴出席人數。
廿四、添購蜜月旅行所需物品。
廿五、確認禮車、及各項婚禮用品(龍鳳章、一切文具)。
廿六、訂購婚宴當日所需之各項用品(菸、酒、瓜果、汽水等)
廿七、進入保養肌膚的最後階段。

婚禮前三天:

廿八、協調當日工作人員。
廿九、準備蜜月行李。
三十、婚前一天進行全身肌膚保養、與美容師敲定次日美容時間。
卅一、確認禮服及婚宴服裝穿戴程序。
卅二、準備婚禮當天所需之現金、紅包。
卅三、婚禮當天吃一頓豐盛的早餐。
卅四、依照原定計劃行事。
卅五、請貼身親友照料雜務。

不過實務上來說,這樣是絕對來不及的。通常農曆上不錯的日子,飯店早早就被訂光了,再加上拍婚紗也需要安排攝影師,選禮服還會跟人家衝到,拍照後沖洗、選照片、加工製作成冊等等都需要一段時間,像上文所提到的時程規劃根本來不及。

另外一組規劃看起來就比較合理了,不是用「十天」在算的,而是用「月」在算的:

六個月前
徵詢雙方父母意見,並到女方家提親
決定訂婚及結婚日
決定婚後住所,買新房、租房子或與父母同住

四個月前
開始購置家具
做健康檢查

三個月前
決定宴客地點及婚禮進行儀式
選擇婚紗攝影禮服公司
新娘要搜集造型化妝資訊,找出最適合自己的妝扮
新娘開始保養皮膚

二個月前
決定宴客名單
拍完婚紗照
選定伴娘及花僮禮服
新房完成佈置裝潢
選擇攝影公司
決定禮車
確定證婚人、主婚人、男女儐相
決定蜜月旅行地點

一個月前
完成喜帖印製
確定婚禮當天工作人員,包括禮車駕駛、伴嫁、收禮金者、招待等
開始搬進新家*
確定婚禮場地佈置方式及找妥代辦公司
請婚假
購買婚戒
確定蜜月旅行之代辦旅行社,辦理簽證及護照

二週前
寄發喜帖
準備結婚所需印章
確認婚禮當天禮服
確定宴客菜色

一週前
以電話確認出席者及人數
確認待辦事項是否完成準備紅包袋
在家中張貼喜字
準備蜜月旅行所需用品

三天前
備妥結婚當日所需紅包金額
訂購宴客當日所需的菸、糖、酒、汽水、瓜子…等雜物<
準備禮堂要用的結婚證書及所有文具
買鞭炮
與工作人員及主婚人再度確認當日工作流程和內容
從婚紗公司拿回禮服

二天前
確認化妝及美髮時間
把婚戒、印章交給伴娘及伴郎
檢查婚紗的配件

一天前
提領明天要用的禮金和紅包
所有的禮服、首飾、配件、鞋子就定位放好,免得情急時找不到
沒事了,為避免當天眼睛泛腫,少喝點水,早點睡覺吧!

這個版本看起來合理多了,不過時程上並沒有最佳化,而只是大約估六個月。也就是說,正常而言從六個月開始動作是可以接受的。當然,如果婚期是在非常熱門的月份或是日子,那麼飯店可能還是有必要先訂。

在本論文中,將以六個月的版本為主,預計會先確認提親的日期,並就提親當天所要討論的議題事先與雙方家長溝通取得共識。在決定出候選的日期之候,接著前往各婚紗店詢問,並在比較討論之後談定要下訂包套的對象。之後開始進行宴客餐廳的選擇。也就是說,在婚禮籌備的第一個月,也就是婚禮舉行的五到六個月前,會開始進行宴客日期、婚紗下訂、以及飯店詢問、訂位的手續。更詳盡的執行時程會在各對應章節中說明。

最後來看一個比較誇張的例子 ,婚紗下訂在….婚前15個月!

實作心得

其實,雖然說基本上是採用六個月的規劃,但是實際上還是有不少出入的。

舉例來說,要在一個月前完成喜帖印製的話,那麼婚紗電子檔就必須在那之前拿到,再回推回去的話約前三個月就得完成拍照及挑選毛片,再回推回去的話前四到五個月就必須完成婚紗包套下訂的手續。這還不包括因為敲攝影師/造型師檔期及因為天候因素而delay的 buffer。如果是要先上門提親才去看婚紗包套的話,那麼再往回推,就得要六到八個月前就要準備提親的事。因為提親還要合八字、挑日子、雙方父母來回溝通等等….

再以婚宴來說,如果選擇「良辰吉日」加上假日(週末/週日),那麼大概半年以前就要先訂位,訂位前又要先估計桌數及場次,桌數又與雙方家裡長輩的想法密切相關,雙方討論(好吧,我真的不想用討價還價來形容)一來一往可能就要耗上個把個月……

最後,是所有在拉schedule 時要注意的,一定,一定要留buffer…..畢竟這又不是公司的產品,Time to market 不是那麼的急迫,給自己充裕的時間,快樂的心情去準備婚禮,才不會因為某些突發的因素影響到自己的心情和品質。

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