因應 2013 年的新願望，我決定開始實驗性的練習比較不傳統的簡報方式。
之前在會社已經玩過高橋流了，但是是在比較不那麼傳統的場合，台下也不是那麼傳統的觀眾。
這次，是一個莫名奇妙對 VP 的提案。說是莫名奇妙的提案，主要是因為那個所謂的「提案」，我們團隊早就做了好一陣子了。然後有一天，突然接到指示，要我去跟 VP 提案。拜託，都吃到主餐還要回頭吃前菜，順序會不會太亂了啊?
況且提案過了，團隊會三天兩頭被 review 進度，可能還會有一堆嘴巴一堆手伸進來，聽起來好像沒什麼利多可言。提案不過，團隊反而可以安安穩穩地繼續做手上的案子。難怪幾個團隊私底下在聊，不是每個團隊都是那麼的積極，如果說提案不過反而對專案的進行是一件好事。不過我的目標是去玩簡報，順便記得不要讓老闆丟臉，所以反而花了更多時間準備。
簡報的時間是10分鐘，根據經驗和這次的策略，我把目標時間定在五分鐘。被指示要簡報的涵蓋內容簡直是包山包海，安排會議的幾個主管每個人給個一兩條，加起來就很恐怖了，什麼市場分析、競爭對手現況、優勢利基、如何取得領先、技術特色、挑戰、SWOT、目標設定、時程、如何展開…… 一大堆的。
10分鐘說的完才有鬼。
因為10分鐘的限制，所以後來又多了一條：「請把投影片控制在5頁。」
立意是很好，但是跟前面的「涵蓋內容項目」合在一起，就變成硬擠在箱子裡的鐘樓怪人了。如果乖乖地照做，把一堆內容擠在五張投影片，一頁 SWOT 有上百個字，優勢挑戰列了十幾二十條，光照著字面上念完都不止十分鐘。
所以這次玩簡報，第一個挑戰，在「去蕪存菁」，在捨去不必要、不重要的枝節。
我決定，要被捨去的，是那些經由第三人之口所指示，要簡報的涵蓋範圍。畢竟那是下面的人「揣摩上意」所列出來的，就算是從 VP 口中親口說出來的，也不一定是他真正想知道的。但他真正想知道的，應該是被藏在這些範圍裡。在這五分鐘內，我打算只回答他一個問題，就是回答他真正想知道的那個問題。用前三頁的時間，帶著他去問出個那我事先就設定好的，藏在他心中的問題。最後兩頁，則回答他的問題。
這個簡報，花最多的時間，就是在找出那個問題。
為此，我花了一些心思去了解脈絡。我在意的不是「要提案」這個結論，而是在下達「要提案」的指示的當天，到底發生了什麼事。然後，我(自以為是地) 找出並設定好這個問題 — 「這個案子領先在哪裡?」 而這個問題背後的問題則是 「資源有限，為什麼我要花錢投資你們去 GO 這個案子?」
找出問題之後，再來就是自導自演一部微電影了。
五分鐘，五張投影片。
這五張投影片，不說 SWOT、不做傳統的市場分析、不說明「如何」取得領先、不說明技術細節特色、不說明時程等等……….只回答一個問題：「這個案子領先在哪裡。」
以前，我都是在腦中描繪出這五張投影片，然後直接在 powerpoint 上把投影片「畫」出來。這一次，我試著照「視覺溝通的法則」的建議，準備了一堆便條紙，每一張想一個 idea，先羅列出來，然後開始捨棄/整合，慢慢把故事拼湊出來，再畫出「分鏡圖」，最後把分鏡圖變成劇本，五張投影片，就是五幕。
這，就是我這一次的「分鏡圖」。
細心的人，應該會發現照片中多了一張。沒錯，割捨到最後，竟然有一張怎麼刪都刪不掉。如果沒有先把這分鏡圖畫出來，那麼我如果直接做投影片，應該會被這多出來的一張搞的三心二意。
當然最後，我還是捨棄了其中的某一張。
五張投影片，五幕。
第一張投影片，用最近耶誕節市場上的一個故事，勾起聽眾的興趣。 (而不是傳統的市場分析)
第二張投影片，引出要解決的難題，偷偷暗示了「資源有限，但是這個問題值得你投資」。
第三張投影片，說明這個專案要在這個難題上領先。
第四張投影片，比較一下設定的目標跟自己/別人現況的比較，回答了「這個案子領先在哪裡」的問題。
最後一張投影片，總結這個專案的目標。
五張投影片，一個問題。一個讓我去冒險地猜測的，那唯一的問題。結果，不同於又臭又長的「涵蓋範圍項目」，我猜中那個核心問題，然後順利且成功地完成這次的提案簡報。
這次，我又是怎麼評估成功與否呢?
第一，被打斷的次數和時間愈少愈好。
第二，能準時在控制的時間內完成
第三，會後需補充回答的問題數量愈少
第四，提案通過 (不是有條件通過的環評)
最後一個，也是最重要的目的：我有玩到簡報。
還有一件事：從頭到尾竟然沒有人想到要問我：「你怎麼沒有涵蓋 XXX 項目/分析?」
看來大家都累了。 XD
GoodJob!