看到以「生產力」為主題，我突然小小地嘆了一口氣。寫 GTD 對我來說，不難。畢竟從20年前我就開始用了。但也因為這樣，很難。因為說不完，而且在數位這塊，20年來改變真的很大，對應的工具也是。雖然核心的流程沒有太大改變。自己用不夠，在職場上推薦給同事也還不夠，這兩年帶著孩子走 GTD 流程，去年為她打造適合求學階段的流程，今年把書放在她的視野裡，希望她去讀… 啊！一個方法論可以惠我這麼多年，還接著下一代，真的是感恩。
以下是這麼多年之後，用120個字來結晶我對生產力的心得：
- 生產力不是天然多工 / 多核同時運作，而是減少 context switching 的 loading。讓 performance core 的運作能夠最大化。
- 年輕的時候，追求過工具的極致和便利，試過單一時間生產力的最大化，也踩過「能者過勞」、「能力愈強、負荷愈大」的坑。
- 現在對我最重要的，是定量的工作/任務，用GTD 的方式解決、釋放之後，將多出來的時間，好好地生活。
我所使用的生產力核心概念/工具是 GTD (Getting Things Done)，這是一個由 David Allen 所發展出來的生產力流程。中文早期有翻譯書 「搞定！」，我前幾年才入手舊書作為收藏。但推薦直接讀英文原版，書不厚，用字不深。
早期的我，主要著眼在工具/流程/技巧的使用與搭配，尤其是在數位時代的搭配，目標是最大化/便利化生產力。
技巧方面，我早期討論過 NA (Next Action) 搭配不同情境 (Context) 的技巧，Tiny Project。把工作和私人生活分成兩套核心工作流 (上班跟下班各有一套 GTD 在 run)，甚至還用在結婚和房子裝潢。
硬體部份從早期的 Palm Centro / Palm Pre，再到 iOS / iPhone + windows，經歷過在公司資訊架構裡受限的 windows 和實體筆記 (包括無塵簿！)，也體驗解放後多硬體 (萬用手冊/手機/筆電/桌機) 和 多平台 (iOS / windows / Mac / Linux) 透過 app / web / API 互相串連的絲滑流暢。現在的我，則是因應退休生活，持續精簡手上的 GTD 工作流程，讓整個工作流因為生活的單純變得更輕量化，更不占用心力和腦袋。
在軟體方面，我分享過不同的數位工具 (現在來看當然都已江人代有才人出)，包括 kGTD、GTDGmail、GTDWiki，整合數位和傳統工具的流程，包括在受限的數位環境下使用萬用手冊加email加筆記的形式，用不同的工具兼顧短中長期和小中大任務的追蹤和回顧。在多平台環境之間進行資料的同步。現在的我，則是使用 Simplenote + Google Calendar + gmail + obsidian 這四個工具 (再加半個 Toodledo)，來處理包括事件和資料的整體流程，並同時滿足 online/offline，以及各平台上對應App 的需求。
至於心態，是我這幾年較為關注的領域。包括 check box 的存在/打勾對減輕心理不安的作用，再次檢討時效性事件跟非時效性事件的界限，review 的認真實作，以及這個階段的我的最終提問：「把事情做完後，要幹嘛？」
如同 FIRE 裡的 FI (財務獨立，Financial Independent)，真正目的是讓你在經濟上有選擇的自由，把 GTD /生產力極致發揮後，你要迎接的不是更多要做的事，而是在時間上有選擇的自由。我在擁有選擇的一天裡頭有說明到這個概念。當你留有餘裕，才有分配、選擇、和留白的自由：
這樣的留白，… 而是一種成熟的時間觀。真實的人生，不是一張密密麻麻被完美執行的時間表。身為 GTD 的信徒，過去看到那種時間表被執行完畢，總是會有一種虛榮和成就感。總覺得「滿」代表充實，「空」代表浪費。後來才慢慢發現，真正讓人能長期穩定前進的，往往不是滿檔衝刺，而是節奏。…
留白的價值之一，在於讓意外不至於變成災難。… 在於它允許人順應當下的狀態。… 這類的留白，不是只有被動防禦的用途，更可以提供主動的功效。… 它讓一天的時間中，保留額外選擇的可能。
算一算，GTD 陪我人生將近一半的時光。再過幾年應該就有機會超過人生的一半。雖然我已經忘記當年第一次怎麼接觸到 GTD 了，但我真的十分感謝有這個工具的存在。讓我在人生的各個階段(工作、結婚、育兒、退休)時，能夠應對各階段諸事紛擾時的衝擊，甚至讓人以為我可以平行處理好幾件事 (實非如此)。
這兩年來有所謂的「注意力稀缺/注意力經濟」，當你的時間/注意力擁有餘裕時，你就能運用這些餘裕，去揮霍善加運用多出來的注意力和精力。雖然人家說退休比較閒，但若不是之前的人生階段留有餘裕，現在我可能還在職場裡汲汲營營，擠著龍門。
藉著4月份 BlogBlog 同樂會的機會，分享給大家。如果你因為我這一篇文章而認識 GTD、踏入 GTD、甚至在未來的人生裡，跟我一樣成為 GTD的信徒，那麼我也是功德一件 ^^。
