身為一個菜鳥上班族，用著公司制式化標準的電腦 (聽同事說連 Firefox 都不能灌)，看著電腦裡的 Outlook 發呆，想著要怎麼用裡頭的行事曆和待辦事項來做 GTD。這跟我平常慣用的 Palm PDA + Bonsai + Becky 完全不同，此外再加上公司有著一定程度的資訊管制，像USB啦、照相機啦等等，為了避免風波，以及避免上班時候的工作事項滲透到我下班後的行事曆及生活，我決定在上班時改用另外一套GTD工具。
GTD
Getting Things Done
用 Gmail 作 GTD：GTDGmail
好久，好久，沒有寫GTD相關的東西了…….
在43 Folders看到的：GMail + GTD = GTDGmail。
GTDGmail 是一個 Firefox的extension，主要是用Gmail這個服務的一些特色，來作為GTD的一個實踐輔助軟體。
這個 extension 利用了 GMail 的一些特色，包括 label(標籤)，coversation(會話群組)等來快速把GTD需要的功能給實作出來。當然， GMail本身就可以作為一個很好的Inbox collector，尤其是當你很倚賴Email時。再說，Gmail的大容量和內建的搜尋功能也都很適合GTD，信件夾檔則可以用來存放其他類型的資料和文件。這樣子想一想，似乎還比我現有的solution來的方便和簡單。
以下呢，是我試用 1.11版的小教學，有興趣的人可以一起玩玩看。
我的備份SOP
看到了 Portnoy 慘痛的 “ [本格訊]傳嘉義民雄某大學研究生疑似熬夜重灌電腦“，想到我今天才又當了一次好人，重灌好一台Asus的laptop，正好來說說我的備份機制好了。
備份這種事情，通常是要痛過才會真的有警覺心，我自己身處曾經痛過的一員，所以逼著給自己訂了一個 backup SOP，就像定期定額買基金一樣，一次花一點點時間買個心安。為什麼說買心安呢，因為我還沒有足夠的膽量去把所有備份起來的東西都倒回去，看看是不是真的可以回復成原來的狀態。只有在某些不幸發生時，才有機會試試其中某些備份是不是真的有用。
下面，就來說說看我自己的備份機制。
用 Becky 輕鬆處理信件
來談談我用Becky輕鬆處理信件的心得吧。
首先，進來的信件，尤其是像 PCHome這種廣告信超多的免費信箱，透過 SpamPal去收，將大部份的廣告信在信件的標頭(而不是標題)裡標上SPAM的關鍵字。不選擇直接在標題加上[SPAM]字樣的原因是萬一誤判了會很麻煩。
接下來，信件被 Becky 收下後，由其強大的 Filtering Manager開始處理分類。被tag為SPAM的丟到 0.Spam 子目錄去，等待人工發落。各電子報依設定自動歸類到各子目錄去，該子目錄設定 “Ignore unread messages”(在子目錄的Property設定頁面中)，避免未讀取的標記影響我處理信件優先順序的判斷。
Tiny Proj 的概念
上次才在 好漂亮的kGTD裡提到我用一個單一的TXT檔作為GTD 的 inbox，今天就在 43 Folders 看到 My txt setup 這一篇，講的是用 TXT檔來作GTD。
我覺得作者的作法其實蠻像 Tiny Project 的。Tiny Project 的概念記得好像一開始是在 LifeGreat 上看到的：
PDA 剪報夾
感謝 risumfiriri 邀請我加入PDA 剪報夾 的共同作者群。
這個網站主要是把看到的PDA新聞給隨手丟上去，讓其他對於PDA的「每日新知」有著無比飢渴的人(東張西望貌)可以免去每天瀏覽那麼多PDA相關網站、討論群的時間。有 newsgator/blogline/rss aggregator/rssreader的人，隨手把 rss 加入，倒是可以省下不少時間(尤其是像我這種懶人)。
GTD 裡的 Next Action 分類法
Jason Womack，GTD 的講師之一 ，之前我上過他的一堂課。最近好像 玩起 Tungsten|T3 … 閱讀全文