來談談我用Becky輕鬆處理信件的心得吧。
首先，進來的信件，尤其是像 PCHome這種廣告信超多的免費信箱，透過 SpamPal去收，將大部份的廣告信在信件的標頭(而不是標題)裡標上SPAM的關鍵字。不選擇直接在標題加上[SPAM]字樣的原因是萬一誤判了會很麻煩。
接下來，信件被 Becky 收下後，由其強大的 Filtering Manager開始處理分類。被tag為SPAM的丟到 0.Spam 子目錄去，等待人工發落。各電子報依設定自動歸類到各子目錄去，該子目錄設定 “Ignore unread messages”(在子目錄的Property設定頁面中)，避免未讀取的標記影響我處理信件優先順序的判斷。
再接下來，就是人的介入了，開始處理信件。Becky會將有「未讀信件」的子目錄/信箱用粗體表示，因此先選擇粗體的子目錄處理。由於電子報目錄已在之前設定為”Ignore unread messages”，因此不會影響處理的順序。如果信件可以在2分鐘信處理完畢(包括刪除/回信/執行動作)等，立刻處理，處理完信件就變成已讀。我也常常使用Becky替信件列表「上色」的功能，標記不同類型的信件。
如果信件必須花費較多時間，或是不能馬上處理，手動將該封信件丟回Inbox。
待所有子目錄信件處理完畢之後，回到Inbox(其實也是一個子目錄)。同樣處理掉可以馬上處理的信件，並在處理完之後歸檔至對應的子目錄。不能馬上處理的信件快速看過之後設定為已讀。也就是說，留在Inbox的信件都是要稍後處理的。在這裡要注意的是：如果信件的內容可以建立新的 Next Action/project/ tiny project 的話，我就會建立對應的流程，讓其進入我的GTD系統中，然後歸檔，而不會留在Inbox中等事情處理結束。只有像下列舉例的事項，才會留在Inbox裡等待處理：
1. 一個要花時間看的網址
2. 一封要花十分鐘以上回的信件(通常很少)
3. 非常緊急的信件。
4. 自己給自己的reminder(Becky的內建功能)
由於等待處理的信件全都留在Inbox裡，而Inbox又是每次收信完一定會造訪的位置，因此也不怕遺忘。我的Inbox信件數量通常都保持在7封以下，一旦有未讀的信，就會趕快處理掉。
常常看到有人Inbox裡上百封甚至上千封的信，已讀未讀、重要不重要、緊急不緊急夾雜在一起。有的人雖然有用資料夾歸檔，但是事務/專案的資料夾跟電子報的資料夾又混在一起，一眼望去，沒辦法在最快的時間找出未讀待處理的事項。這些，都是造成焦慮和效率不彰的原因之一。
利用Becky的功能和適當的處理信件流程，通常可以在很短的時間內，讓所有的「粗體字」消失，一眼望去非常清爽，也不會擔心有什麼事情沒有處理。少了焦慮，多了自在。這就是GTD的closed loop哲學。
我也用過spampal, 設定不是那麼好設定，一定要稍有經驗的人才有辦法做。
現在改用gmail, 所有的動作都可以在上面做，spam mail 的準確度極高。
我以前也用 Becky + POPFile(另一套類似spampal但是有中文)，不過現在已經改用雷鳥了，畢竟內建廣告信過濾的收信軟體比再加灌軟體方便吧。記得 Becky 好用的功能除了上色分類之外，可以預覽標題收信並直接在伺服器殺信也是我常用的功能，因為過濾軟體都是收下來後再處理，就好像把公司垃圾帶回家後再派傭人分類拿去扔，有點不太爽。
hsuming:
是的，預覽標題收信的確非常好用，不過每個信箱都要執行一次，有些麻煩。因此我使用這功能的時機大多是人在外面，沒有寬頻網路可用的時候，再上去自己挑選要收下的信件，並砍除廣告信 🙂
Hi, PipperL,
我是 Becky 長期的使用者 (更早則使用 Eudora)；一個沒有資訊背景的一般使用者。
透過 Google 搜尋不經意發現了你的網誌，不曉得可不可以請教關於 Becky 使用上的一些問題？
我的問題是如何升級 Becky？可以在不必移除舊版程式的情況下，直接安裝新程式嗎？還是一定得先進行解安裝？我在說明文件裡找不到相關說明。(以上均指 2.0 以後的版本升級)
無論你是否有空回覆，先要謝謝你花時間閱讀這則訊息。：）
SS16:
我是直接安裝新版本蓋過即可，不必移除舊版。
PipperL:
謝謝你的經驗分享！
P.S.
我也用 Becky 的 Filtering Manager 來處理 spam mail 的問題，只不過我是直接丟入 Trash。：)
由於 Becky 有 Empty Trash 的指令 (pop-up manu 中也有相同指令)，讓我可以快速地刪除所有 spam mail。
PepperL:
感謝您的分享，我也是Becky的愛好者，看到你的blog中有提到可以將信件列表上色，因為我現在發現未閱讀的信件即使用粗體來顯示也是不明顯(改用了微軟正黑體的關係)，所以想請教您怎麼將信件列表上色或者更換未閱讀信件標題的顏色？謝謝:)
KnightChang:
你可以在信件列表中信件的前頭按右鍵(如下圖所示)，即可替信件上色。如果說游標再往前移一點，還可以改變信件的重要程度(這就由你去試了)
請問你現在還有becky嗎
聽說是古董軟體
應用上有什麼問題嗎
懇請指教
@Chiu:
我現在仍然在使用 Becky 作為我的信件處理/管理軟體。應用目前當然沒有什麼問題。
而且….他們還在持續改版中! 雖然沒有什麼太大的功能變革，不過不定時的都會釋出除錯以及更穩定的版本。
我也是Becky的長久用戶，因為它的功能實在是相當豐富，曾經試著去
http://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_e-mail_clients
找有沒有更好的E-mail client，但是看過或試過這些軟體之後，怎樣都覺得沒有Becky來得好。
並不是說Becky沒有缺點，只是相比之下，它的缺點有的可以用外掛來解決，
有的其實不能說是缺點，而是說沒有某項功能的優點。
上面有提到擋廣告，大部分的人因為這項功能而選用Thunderbird，但是因為某些功能的缺乏讓
我再怎樣也不願再用它。擋廣告信我是外裝POPFile，這套軟體經過長時間的訓練之後，信件誤
判率極低，目前正確率在98.5%左右，個人感覺和GMail相當。再說，它有中文說明，設定簡易，
可以輕易套用到所有的收信軟體。
Becky還有一項缺點就是，html郵件的撰寫，相比於其他的收信軟體的能力，這個缺點實在有點
可惜。不過好在我不常用html格式寄信，而且真的要寄的時候，都是很簡單的狀況。
GMail有一項功能，是mail tagging，這個功能我覺得是信件分類的王牌概念，它可以讓一封信
有許多不同的標籤，類似del.icio.us的書籤整理概念，於是你在搜尋信件時，可以簡單地用標
籤當做搜尋條件。目前我找不到任何收信軟體有這個功能，期待Becky有一天也會將它加進去。
還有一個Becky的缺點(嚴格說這不是它的錯)，就是使用者社群太小，常常去google要找相關的
論壇，偏偏沒有幾個，而且裡面的討論串也不熱烈，主要原因可能是日本人寫的軟體，加上設定
的多樣性(說穿了就是可以很複雜)，所以才嚇跑一堆人。
上面在擔心它是老軟體，其實不用怕，它的更新速度(bugfix)相當的快，通常一兩個月就會看到
小改板，再說它好像是終生license，而且更新版本時只要將zip檔解開直接蓋到安裝資料夾下，
其他設定都不用再打，和原來一樣。